Egy vállalkozás indítása izgalmas feladat, de egyben felelősségteljes döntés is. Sokan úgy gondolják, hogy elég a cégalapításhoz szükséges néhány tízezer forint, esetleg a kezdeti árukészlet vagy eszköz megvásárlása, és már indulhat is a biznisz. A valóság azonban jóval összetettebb: számos olyan költség merül fel az első hónapokban, amire a kezdő vállalkozók gyakran nem gondolnak előre. Ezek a „rejtett költségek” könnyen megdobhatják a kiadásokat, és ha valaki nem számol velük, az hamar anyagi nehézségekhez vezethet.

---

Ebben a cikkben végigvesszük, milyen kiadásokkal érdemes számolni egy új vállalkozás indításakor, és adunk néhány gyakorlati példát is.

Az alapvető költségek vállalkozás indításakor

A legtöbben tisztában vannak a legfontosabb kiadásokkal:

• Cégalapítás költsége – függően attól, hogy milyen vállalkozási formát választasz: ügyvédi díj, könyvelői tanácsadás (általában 50–150 ezer forint között)
• Könyvelés – a működés megkezdésétől kezdve szükség van rá, havi díja általában 15–80 ezer forint, de ez sokban függ attól is, hogy személyes jelenlétet igényel-e szolgáltatás, vagy csak online tartjátok a kapcsolatot
• Telephely, iroda vagy műhely – bérleti díj, rezsi, esetleg kaució – ennek költsége teljesen változó, a lokáció, méret függvényében

Ezek kézzelfogható tételek, de itt még messze nincs vége a sornak.

Rejtett költségek vállalkozás indításánál, amik gyakran kimaradnak a tervezésből

1. Hatósági engedélyek, vizsgálatok

Ha nem online vállalkozásban gondolkozol, akkor a bérelt vagy saját helyiség (vagy akár büfékocsi, ételárusító hely) érintésvédelmi és tűzvédelmi szabványossági felülvizsgálatára mindenképpen szükséged lesz. Ez magában foglalja az elektromos készülékek, berendezések és hálózat átvizsgálását, hogy használat során ne történjen semmilyen baleset. Amennyiben fémtetős a telephelyed (pl. autószerelő műhelyed van, vagy festékboltod), akkor villámvédelmi felülvizsgálatra is szükséged lehet.

Ha élelmiszerrel fogsz foglalkozni, akkor mindenképpen szükséged lesz a HACCP minőségbiztosítási rendszerre. Ez biztosítja az alapanyagok követhetőségét, tárolását, allergén táblázatot, és még sok minden mást is. Minden esetben az adott vállalkozásra van szabva, hogy mit tartalmaz. Ezeknek a költsége több tízezer forint is lehet, és a legtöbb kezdő vállalkozó nem számol velük (mert nem is tudja, hogy szüksége van rá).

2. Munka- és tűzvédelem, kémiai kockázatelemzés

Ha lesz alkalmazottad, akkor kötelező a munkahelyi kockázatelemzés is, és több alkalmazott esetén a munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás is, dokumentáció és eszközbeszerzés (például porral oltó készülék vagy munkavédelmi ruházat). Ezek ára vállalkozásonként változik, de könnyen elérheti a százezres nagyságrendet.

Kémiai kockázatelemzésre szinte minden esetben szükség van, hiszen takarítani mindenhol kell, és nagyon kevés helyen fogadják el a bio tisztítószereket. Ami meg nem bio, azt veszélyes anyagként tartják számon, amit még le is kell jelenteni az NNK (Nemzeti Népegészségügyi Központ) felé.

3. Marketing és online jelenlét

A mai világban nem elég „kinyitni az ajtót”. Weboldal, arculat, közösségi média hirdetések – ezek nélkül nehéz ügyfelet szerezni. Már egy egyszerű honlap is 100–200 ezer forintba kerülhet, a folyamatos online marketing pedig havi több tízezer forint plusz kiadás.

4. Biztosítások

Egy felelősségbiztosítás vagy vagyonbiztosítás nem luxus, hanem biztonsági háló. Ezek éves díja a vállalkozás méretétől függően akár százezres nagyságrendű is lehet.

5. Rejtett apróságok

Nyomtató, papír, irodaszer, munkaruházat, védőfelszerelés, takarítás, szoftver előfizetések… külön-külön talán nem tűnnek nagy kiadásnak, de összességében havonta több tízezer forintra rúghatnak.

Valós példa: egy kis kávézó indulása

Vegyünk egy konkrét példát: ha valaki egy kis kávézót szeretne nyitni, a következő körülbelüli kiadásokkal kell számolnia Budapesten:

• Bérleti díj és kaució: kb. 1–1,5 millió Ft
• Berendezés, gépek: kb. 2–3 millió Ft
• Engedélyek, HACCP: 200–300 ezer Ft
• Munkavédelmi és tűzvédelmi előírások: 100–200 ezer Ft
• Marketing és nyitási kampány: 200–500 ezer Ft

Ez azt jelenti, hogy egy elsőre „kisebbnek” tűnő vállalkozás indulása is akár 4–5 millió forintot felemészthet.

FONTOS! Ez nem árajánlat és csak egy körülbelüli összeg! Számos tényezőtől függ a tényleges költség!

Hogyan segíthetünk mi neked a vállalkozás indításában?

Szakmai támogatást tudunk nyújtani az alábbiakban:

• Tanácsadás a vállalkozás indulásakor, hogy ne érjenek meglepetések
• Munkavédelem – kötelező oktatások, dokumentációk elkészítése
• Tűzvédelem – szabályzatok, felülvizsgálatok, eszközök, oktatás
• HACCP és egyéb előírások a vendéglátásban és élelmiszeriparban: rendszer kiépítése, felülvizsgálata
• Folyamatos támogatás – nem csak az induláskor, hanem a működés során is segítünk, hogy a vállalkozás megfeleljen a jogszabályi követelményeknek.

Összegzés

Egy vállalkozás elindítása mindig befektetés. Nemcsak pénzt, hanem időt és energiát is igényel. Aki csak a látható költségekkel számol, az könnyen csalódhat, mert a rejtett kiadások hamar megjelennek. Ha azonban előre tervezel, és szakértők segítségét is igénybe veszed, sok kellemetlen meglepetéstől kímélheted meg magadat. Csapatunk éppen ebben tud neked segíteni: hogy a vállalkozásod biztonságos, jogszabályoknak megfelelő és hosszú távon is fenntartható legyen.

---

Remélem a „Mennyi pénz kell egy vállalkozás elindításához? – Rejtett költségek és tippek” cikkünkkel segítettünk átlátni az induláshoz szükséges lépéseket. A megvédelek.hu kifejezetten ezzel foglalkozik, így minden felsorolt pontban segíteni tudunk neked, és jó szakembereket tudunk számodra ajánlani. Írj nekünk bátran!