Szinte teljesen mindegy, hogy milyen vállalkozásod van nem tevékenységhez, hanem bizonyos feltételekhez van kötve, hogy kinek kell tűzvédelmi szabályzat és kinek nem. Az 1996. évi XXXI. törvény itt a mérvadó.

A vállalkozások nagy része azt gondolja, hogy ha kiteszi a „kijárat” feliratot vagy vesz egy porral oltót, akkor már készen is van a tűzvédelmi kötelezetségeivel. 
ez sajnos tévhit, mert tűzvédelmi szabályzattal is kell rendelkezni,

• ha tulajdonossal vagy ügyvezetővel együtt meghaladjátok az 5 főt, illetve,
• ha 50 főnél nagyobb a befogadóképesség,
• vagy kereskedelmi szálláshelyet üzemeltetsz

Fontos, nem úgy kell erre a 3 feltételre tekinteni, hogy ha egyik nem teljesül, akkor már nem is kell tűzvédelmi szabályzat, hanem, hogyha külön-külön nézzük és egyik is teljesül, már kell a dokumentáció. Speciálisabb esetben akkor is szükség van a szabályzatra, ha

• robbanásveszélyes anyagot állítotok elő, dolgoztok fel,
• ha robbanásveszélyes anyagból tároltok 1000 litert vagy kilogrammot,
• ha tűzveszélyes anyagot tároltok akár fedett helyen akár nyílt terepen és meghaladja az 1000 litert és vagy kilogrammot

Ha olyan épületet üzemeltettek ami:

• Tömegtartózkodásra alkalmas (300 fő) 
• össz befogadóképessége 500 fő
• amelyben menekülésben korlátozott személyek elhelyezése, ellátása, kezelése, nevelése, oktatása, gondozása történik és e személyek egyidejű létszáma meghaladja a 20 főt.

Ez a rövidke felsorolás ezen logikai lényegpontok által jól átláthatóvá teszi, hogy kinek kötelező tűzvédelmi szabályzat vagy kinek nem.