A vállalkozások életében teljesen természetes, ha időről időre változik a tevékenység kör. Új szolgáltatások, bővülő profil, vagy éppen az ágazati besorolás módosulása miatt előfordulhat, hogy a TEÁOR/ÖVTJ-számot is frissíteni kell.
De mit is jelent pontosan ez a szám, mikor kötelező a cseréje, és hogyan zajlik a folyamat? Mutatjuk a legfontosabb tudnivalókat.
Mi az a TEÁOR/ÖVTJ-szám, és miért fontos?
A TEÁOR rövidítés a Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszere.
Ez a rendszer határozza meg, hogy egy vállalkozás hivatalosan milyen tevékenységeket végezhet. A TEÁOR-kód az adóhatóság, a statisztikai hivatal és a hatósági ellenőrzések szempontjából is kulcsfontosságú azonosító. Azonban 2025. január 1-től csak TEÁOR’25/ÖVTJ’25 szerinti tevékenységeket lehet megadni, annak ellenére, hogy a köznyelvben még ma is sokan ezt TEÁOR-ként használják.
Ha a vállalkozás fő tevékenysége vagy bármely kiegészítő tevékenysége megváltozik, akkor ennek a számnak a módosítása kötelező. Ugyanez érvényes akkor is, ha az ágazati osztályozás rendszere frissül.
Mikor kell TEÁOR/ÖVTJ-számot módosítani?
Akkor válik szükségessé, ha:
- új tevékenységet indít a vállalkozásod, és ez korábban nem lett felvéve, és nem is tartozik bele a már felvett tevékenységi körbe;
Például: élelmiszerboltod van, de eddig nem árultál zöldséget és gyümölcsöt; viszont ahogy elkezded ezeknek az értékesítését, fel kell venned a 4721 számú kódot is
- a cég főtevékenysége átalakul;
Példa: eddig élelmiszerüzleted volt, viszont már nem ezzel szeretnél kereskedni, inkább az illatszerekkel foglalkoznál; ebben az esetben módosítanod kell az Illatszer-kereskedelem kódjára a fő tevékenységedet (4775)
- az adott TEÁOR/ÖVTJ-kód megszűnik vagy módosul az új osztályozási rendszerben;
Példa: erre rengeteg példa volt az új rendszerben, sok szakma egybeolvadt vagy különvált, így mindenképpen szükséges volt a saját kódokat leellenőrizni, hogy az automatikus besorolás tényleg lefedi-e a végzett tevékenységet
- a társasági szerződésben vagy alapító okiratban elavult kód szerepel.
Az időszerű frissítés nem csak adminisztratív kérdés – a helyes kód a megfelelőség és jogszerű működés alapja.
Hogyan történik a TEÁOR/ÖVTJ-szám módosítása?
- Mindenekelőtt ellenőrizd le a jelenlegi kódjaidat
A vállalkozás adatait bármikor le lehet kérni a KSH vagy a NAV nyilvántartásából, egyéni vállalkozás esetén az Egyéni vállalkozások nyilvántartásából. Így ellenőrizhető, hogy a tevékenységek megfelelnek-e a valós működésnek. - Keresd ki az új TEÁOR/ÖVTJ-kódot
Az új besorolást a KSH által közzétett listákból vagy online keresőből érdemes kiválasztani. Fontos, hogy a tevékenység pontosan illeszkedjen a kód leírásához. - Jelentsd be a változást
- Egyéni vállalkozók a Webes ügysegéden keresztül, ügyfélkapus bejelentkezéssel végezhetik el a módosítást
- Társas vállalkozások esetében, ha az alapító okirat is tartalmazza a kódot, a módosítást ügyvéd által ellenjegyzett dokumentumban kell a cégbíróságnál bejelenteni.
- Frissítsd a dokumentumokat
A módosítást követően célszerű ellenőrizni, hogy az új TEÁOR/ÖVTJ-szám minden iratban, számlázási rendszerben és online felületen helyesen szerepel-e.
Mire érdemes figyelned?
- Ne válassz olyan kódot, ami csak részben fedi le a tevékenységedet!
- A módosítást ne halogasd, végezd el minél hamarabb, mert a hatóság kérheti a korrekciót, sőt bírságot is kiszabhat.
- Ha több tevékenységet végez a céged / vállalkozásod, mindet érdemes pontosan feltüntetni. Még akkor is, ha csak kis szeletét képezi a tényleges munkádnak.
Miért fontos a megfelelés szempontjából?
Ez a kód nem csupán statisztikai adat.
Ez határozza meg, milyen engedélyekre, hatósági bejelentésekre vagy akár munkavédelmi, tűzvédelmi és HACCP-kötelezettségekre van szüksége a vállalkozásodnak.
Egy rosszul megválasztott vagy elavult TEÁOR/ÖVTJ-kód akár komoly megfelelőségi kockázatot is jelenthet, és a céged vagy a vállalkozásod hitelességét is ronthatja.
Hogyan tudunk neked ebben segíteni?
A Megvédelek.hu szakértő csapata abban tudja támogatni a vállalkozásodat, hogy minden tevékenységed jogszerű és biztonságos legyen – a TEÁOR/ÖVTJ-módosítástól kezdve a munkavédelmi és tűzvédelmi kötelezettségekig.
Segítünk eligazodni a változó jogszabályokban, elkerülni a hibákat, és biztosítani, hogy a vállalkozásod megfeleljen minden előírásnak – hosszú távon is.
Összefoglalva
A TEÁOR/ÖVTJ-szám cseréje akkor kötelező, ha a vállalkozás tevékenysége megváltozik, vagy az osztályozási rendszer frissül.
A folyamat nem bonyolult, de odafigyelést igényel: ellenőrzés, kódválasztás, bejelentés, dokumentum-frissítés.
Remélem a „Hogyan tudok TEÁOR/ÖVTJ-számot cserélni?” cikkünk hasznos volt számodra. Ha biztosra szeretnél menni, kérd szakértő segítségünket – mi azért dolgozunk, hogy vállalkozásod mindenben megfeleljen a hatályos előírásoknak.
